Términos y Condiciones de Tax Trucking LLC (SmartBooks & Taxes)

Última actualización: 11 de julio de 2025

1. Introducción

Bienvenido a Tax Trucking LLC, operando como SmartBooks & Taxes. Estos términos y condiciones describen las reglas y regulaciones para el uso de los servicios de SmartBooks & Taxes. Al acceder y utilizar nuestros servicios, usted acepta estos términos y condiciones en su totalidad.

2. Definiciones

  1. Empresa: Tax Trucking LLC, operando como SmartBooks & Taxes.

  2. Servicios: Servicios de contabilidad e impuestos, incluyendo, pero no limitado a, preparación de declaraciones de impuestos, contabilidad general, consultoría fiscal y otros servicios relacionados.

  3. Cliente: Persona física o jurídica que utiliza los servicios de la Empresa.

  4. Pago: Transacción monetaria realizada a través de los métodos de pago aceptados por la Empresa.

3. Descripción de los Servicios

SmartBooks & Taxes ofrece:

  1. Contabilidad:

    • Registros financieros mensuales precisos.

    • Cliente proporciona datos completos.

  2. Entrenamiento (Quickbooks):

    • Capacitación en contabilidad y software.

    • Resultados dependen del cliente.

  3. Planeación Fiscal:

    • Asesoría para minimizar impuestos legalmente.

    • Sujeto a cambios legales y datos del cliente.

  4. Creación de Empresas (LLC + EIN):

    • Asesoría para estructura legal y EIN.

    • Cliente cumple obligaciones legales posteriores.

  5. Impuestos Personales:

    • Preparación con deducciones maximizadas.

    • Cliente garantiza veracidad de datos.

  6. Impuestos de Negocios:

    • Declaraciones precisas (1120-S, 1065, etc.).

    • Cliente responsable por datos inexactos.

  7. Asesoría Financiera:

    • Análisis para toma de decisiones.

    • Cliente asume responsabilidad por decisiones.

  8. Nóminas:

    • Preparación de nóminas, W-2 y 1099.

    • Cliente proporciona datos precisos.

4. Reservas y Pagos

  1. Facturación: Los servicios se facturan según las tarifas acordadas previamente con el Cliente. La Empresa enviará facturas detalladas por los servicios prestados.

  2. Formas de Pago: Los pagos deben realizarse a través de los métodos de pago aceptados por la Empresa, que pueden incluir transferencias bancarias, cheques o pagos electrónicos.

  3. Plazos de Pago: Los pagos deben realizarse dentro de los plazos establecidos en la factura. La Empresa se reserva el derecho de suspender los servicios en caso de pagos atrasados.

  4. Política de Reembolsos: Los pagos realizados no son reembolsables, salvo en casos excepcionales a discreción de la Empresa.

5. Responsabilidades del Cliente

  1. Proveer información financiera precisa, completa y oportuna para la prestación de los servicios.

  2. Cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables al utilizar los servicios.

  3. Notificar a la Empresa sobre cualquier cambio en su situación fiscal o contable que pueda afectar los servicios.

  4. No utilizar los servicios de manera fraudulenta o para actividades ilegales.

6. Responsabilidades de la Empresa

  1. Proveer los servicios descritos de manera profesional, precisa y eficiente.

  2. Mantener la confidencialidad de la información proporcionada por los Clientes, de acuerdo con la política de privacidad de la Empresa.

  3. Proveer soporte y asistencia en relación con los servicios ofrecidos.

7. Limitaciones de Responsabilidad

SmartBooks & Taxes no será responsable por:

  1. Daños indirectos, incidentales o consecuentes derivados del uso de los servicios.

  2. Pérdidas o daños causados por información inexacta o incompleta proporcionada por el Cliente.

  3. Errores o retrasos en la presentación de declaraciones de impuestos debido a información proporcionada tardíamente por el Cliente.

  4. Cambios en las leyes fiscales o interpretaciones del IRS que afecten los servicios prestados.

8. Propiedad Intelectual

Todo el contenido y material proporcionado por la Empresa, incluidos informes, documentos y análisis, es propiedad de SmartBooks & Taxes y está protegido por las leyes de propiedad intelectual. Los Clientes no pueden reproducir, distribuir o utilizar este material sin el permiso expreso de la Empresa.

9. Modificaciones de los Términos y Condiciones

La Empresa se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones en cualquier momento. Los cambios entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en el sitio web de la Empresa. Es responsabilidad del Cliente revisar periódicamente estos términos y condiciones.

10. Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos términos y condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes del estado donde está registrada Tax Trucking LLC. Cualquier disputa que surja en relación con estos términos y condiciones será sometida a la jurisdicción exclusiva de los tribunales competentes de dicho estado.

11. Contacto

Para cualquier consulta o información adicional, los Clientes pueden contactar a SmartBooks & Taxes a través del correo electrónico contact@sbooktax.com.

12. Aceptación de los Términos

Al utilizar los servicios de SmartBooks & Taxes, el Cliente acepta cumplir con estos términos y condiciones en su totalidad.

13. Confidencialidad y Protección de Datos

La Empresa se compromete a proteger la privacidad de los Clientes. Toda la información recopilada se utilizará únicamente para los fines establecidos en estos términos y condiciones y de acuerdo con la política de privacidad de la Empresa.

14. Resolución de Disputas

En caso de cualquier disputa o desacuerdo relacionado con los servicios, la Empresa y el Cliente se comprometen a intentar resolver el conflicto de manera amistosa y mediante negociación antes de recurrir a la vía judicial.

Al utilizar nuestros servicios, usted confirma que ha leído, entendido y aceptado estos términos y condiciones.